🧭 Zuerst entscheiden: Kanal oder Gruppe?
Es gibt zwei Wege, einen Gebetsplan zu verteilen. Sie sehen ähnlich aus, sind aber grundverschieden.
| Geteiltes Prayerboard (Gruppe) | Kanal | |
|---|---|---|
| Wer darf lesen? | nur wer beitritt | jeder, öffentlich |
| Konto nötig? | ja, für jeden Leser | nein |
| Inhalte | verschlüsselt | öffentlich lesbar, wie eine Webseite |
| Beitritt | Einladungslink, QR-Code oder Beitritts-Code | einfach folgen |
| Sinnvoll bis | einige hundert Personen | mehrere tausend |
| Wer darf schreiben? | Besitzer, Admins, Autoren | nur die wenigen Kanal-Autoren |
| Neue Anliegen melden | je nach Einstellung des Mitglieds | beim nächsten Öffnen der App („3 neue Anliegen“) |
Faustregel: Hauskreis, Team, Leitungskreis oder Bezirk – wo Inhalte vertraulich sind und man sich kennt – nehmen die Gruppe. Ein Gemeinde- oder Verbands-Gebetsplan, der öffentlich verteilt wird, gehört in einen Kanal.
📣 Kanal: einrichten und monatlich aktualisieren
Für öffentliche Gebetspläne mit vielen Empfängern. Leser folgen ohne Konto und ohne Anmeldung.
Einmalig
Monatlich
🏗️ Gruppe: Das Prayerboard einrichten
🔄 Gruppe: Den Plan monatlich aktualisieren
Das Update besteht aus zwei Handgriffen, nicht aus dreißig.
| Was man ausdrücklich NICHT tut | Warum |
|---|---|
| Alte Anliegen von Hand löschen | Das erledigt das Ablaufdatum von selbst |
| Die Beschreibung monatlich ändern | Sie ist dauerhaft – der Monat steht in den Anliegen |
| Jeden Monat ein neues Board anlegen | Alle müssten jedes Mal neu beitreten |
| Dieselbe Datei zweimal importieren | Der Import warnt vor gleichen Titeln, führt aber nicht zusammen – wer trotzdem importiert, hat alles doppelt |
⏳ Das Ablaufdatum – der eigentliche Trick
Jedes Anliegen kann ein Ablaufdatum haben. Ist es erreicht, verschwindet das Anliegen von selbst aus der Liste – auf jedem Gerät gleichzeitig, ohne dass jemand etwas tun muss.
Aufbewahrungsfrist: Standard 365 Tage nach dem Ablaufdatum, danach werden abgelaufene Anliegen endgültig entfernt. Einstellbar auf 90, 180, 365 oder 730 Tage oder „nie“ – für die Gruppe in den Board-Einstellungen (Besitzer und Admins), für den Kanal in der Kanal-Verwaltung. Anliegen ohne Ablaufdatum sind nie betroffen.
| Art des Anliegens | Ablaufdatum | Warum |
|---|---|---|
| Tagesanliegen („Mo 1. September – Kinderarbeit“) | Tag + 7 | Wer eine Woche nicht in der App war, sieht die verpassten Tage noch. Kompakter geht auch +3 – bei +1 ist der Plan für Gelegenheitsnutzer wertlos. |
| Monatsthema ohne Tagesbezug | 1. des Folgemonats + Puffer | Sonst ist das Board leer, bevor der neue Plan drin ist. |
| Dauerhaftes Anliegen (Leitung, Partnergemeinde, laufende Projekte) | keins | Diese Anliegen sollen bleiben. |
Technische Regel: Immer 00:00 Uhr des Folgetags eintragen, damit der Ablauftag selbst noch vollständig sichtbar ist. Ein Anliegen für den 7. September, das eine Woche stehen soll, bekommt also 2026-09-15T00:00:00.
📄 Vorlage und KI-Prompt
Die Vorlage enthält ein vollständiges Beispiel mit zwei Kategorien und allen drei Ablauf-Mustern. Sie lässt sich direkt in der App importieren und als Ausgangspunkt bearbeiten – für Gruppe und Kanal gleich.
Grenzen, die eingehalten werden müssen: Titel höchstens 500 Zeichen, Notizen höchstens 10.000, Board-Beschreibung höchstens 100, Kategoriename höchstens 100, Datei höchstens 10 MB. Längere Texte werden beim Import stillschweigend gekürzt.
Der Prompt zum Kopieren
Diesen Text zusammen mit dem PDF oder Word-Dokument an eine KI geben. Der Prompt ist auf Deutsch, weil die Gebetspläne es sind.
Du wandelst einen Gebetsplan in eine JSON-Datei für die App „Prayerboard“ um.
EINGABE: Das beigefügte Dokument (PDF/Word) mit den Gebetsanliegen.
AUSGABE: Ausschließlich gültiges JSON, kein Fließtext, keine Erklärung, keine
Markdown-Codeblöcke drumherum. Struktur:
{
"version": 1,
"boards": [
{
"name": "<Name des Prayerboards>",
"description": "<dauerhafte Beschreibung>",
"categories": [
{ "id": "kat-1", "name": "<Kategoriename>", "colorHex": "#4A90D9" }
],
"items": [
{
"title": "<kurzer Titel>",
"notes": "<ausführlicher Text>",
"categoryId": "kat-1",
"expiryDate": "2026-09-08T00:00:00",
"sortOrder": 20260900
}
]
}
]
}
REGELN:
1. "description" ist die DAUERHAFTE, KURZE Beschreibung des Prayerboards
(höchstens 100 Zeichen): Wer gibt den Plan heraus. Was er ist, sagt schon
der Board-Name. Schreibe dort NIEMALS den Monat oder das Jahr des Plans
hinein und kein Monatszitat. Wenn im Dokument nur eine monatsbezogene
Überschrift steht, formuliere eine allgemeingültige Beschreibung daraus.
Im Zweifel lass das Feld weg.
2. "title" ist kurz (eine Zeile, max. 500 Zeichen). Bei Tagesanliegen beginnt er
mit dem Datum, z. B. "Mo 1. September – Kinderarbeit". Der ausführliche Text
gehört nach "notes" (max. 10.000 Zeichen).
3. "expiryDate" nach diesen Regeln, immer im Format JJJJ-MM-TTT00:00:00
(00:00 Uhr des FOLGETAGS, damit der Tag selbst noch sichtbar ist):
- Anliegen für einen bestimmten Kalendertag → dieser Tag + 7 Tage
- Anliegen für den ganzen Monat → 1. des Folgemonats + 5 Tage
- dauerhaftes Anliegen (Leitung, Partnergemeinde, laufende Projekte)
→ Feld ganz WEGLASSEN
Setze niemals bei allen Anliegen ein Ablaufdatum, nur weil es möglich ist.
4. "categories" nur anlegen, wenn das Dokument die Anliegen erkennbar gruppiert
(z. B. nach Diensten oder Werken). Sonst "categories": [] und "categoryId"
bei den Anliegen weglassen. Jede Kategorie-"id" ist frei wählbar, muss aber
eindeutig sein und exakt so bei den Anliegen wieder auftauchen.
"colorHex" ist immer sechsstellig mit Raute, z. B. "#4A90D9".
5. "sortOrder" ist eine ganze Zahl ohne Anführungszeichen: der Monat des Plans
als JJJJMM, dahinter eine zweistellige laufende Nummer ab 00 in der
Reihenfolge des Dokuments. Beispiel für einen Plan September 2026:
20260900, 20260901, 20260902 … (höchstens 100 Anliegen pro Monat).
So steht jeder neue Monatsplan beim Import hinter dem vorigen.
6. Übernimm die Anliegen inhaltlich treu. Kürze nicht, fasse nicht zusammen,
erfinde nichts dazu und formuliere geistliche Inhalte nicht um.
7. Lass diese Felder weg: id (bei Board und Anliegen), boardId, createdAt,
updatedAt, isShared, isCloudEnabled.
🩹 Häufige Fehler
Sie wurde beim ersten Import monatsbezogen gesetzt und wird beim Update nicht überschrieben. Einmal von Hand im Bearbeiten-Dialog des Boards ändern, dauerhaft formulieren – danach nie wieder anfassen.
In einer Gruppe: Die Datei wurde zweimal importiert, trotz Warnung in der Vorschau. Der Import führt Kategorien anhand des Namens zusammen, Anliegen aber nicht – jedes wird neu angelegt. Die doppelten Einträge müssen gelöscht werden. Im Kanal passiert das nicht, dort werden gleiche Titel aktualisiert.
In einer Gruppe: Entweder ist die Synchronisierung noch nicht durch, oder die Leser haben die App seitdem nicht geöffnet. Ein geteiltes Board aktualisiert sich beim Öffnen und über Live-Updates, nicht im Hintergrund. Bei einem Kanal sehen die Leser den neuen Plan und den Hinweis auf neue Anliegen beim nächsten Öffnen der App.
Typisches Bild: Der neue Monat steht oben, weiter unten wechseln sich alter und neuer Monat ab. Beim Import in ein bestehendes Board übernimmt die App die Sortierung aus der Datei. Zählen beide Monatspläne ab 0, gibt es jede Nummer zweimal. Abhilfe für die nächste Datei: die Sortierung mit dem Monat beginnen lassen, wie im Prompt beschrieben (September 2026: 20260900, 20260901 …). Dann steht jeder neue Plan hinter dem alten. Ein schon vermischtes Board ordnet sich von selbst, sobald die Anliegen des Vormonats abgelaufen sind. Im Kanal vergibt die App die Reihenfolge derzeit noch selbst, auch dort ordnet sie sich mit dem Ablaufen.